As planilhas de caixas agilizam o processo de entrada de dados e reduzem o tempo de entrada de dados. A Administração de documentos Iron Mountain Connect utiliza dois tipos de planilhas de caixas:

• Planilhas de caixas personalizadas
• A planilha de caixas padrão da Iron Mountain

As planilhas de caixas personalizadas controlam quais campos serão obrigatórios, habilitados e desabilitados quando um usuário criar um documento da caixa. Se sua organização usa campos de dados personalizados, eles são adicionados e mantidos a partir da planilha de caixas personalizada. Os administradores do sistema criam planilhas de arquivos personalizadas e as atribuem ao nível de cliente de uma companhia. Os usuários individuais podem controlar ainda mais os campos de caixa habilitados e obrigatórios personalizando o layout da tela durante a criação da caixa.

A planilha de caixas padrão da Iron Mountain é pré-definida e não pode ser modificada nem removida. Os clientes que não estiverem atribuídos a uma planilha de caixas personalizada usam automaticamente a planilha de caixas padrão da Iron Mountain.